En cumplimiento con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP),
se informa a los usuarios del presente sistema que los datos personales y fiscales proporcionados
serán tratados de manera confidencial y utilizados únicamente para fines administrativos,
contables y de gestión de pagos.
1. Responsable del tratamiento de datos
El responsable del tratamiento de sus datos personales es SINAPSTECH, quien pone a disposición el presente sistema para la gestión de proveedores, facturación y pagos.
2. Datos recopilados
Los datos que podrán ser recabados incluyen, de manera enunciativa mas no limitativa:
✓ Nombre o razón social
✓ RFC
✓ Correo electrónico
✓ Información de facturas (CFDI)
✓ Datos bancarios
✓ Comprobantes de pago
3. Finalidad del tratamiento
✓ Registro y control de proveedores
✓ Validación y almacenamiento de facturas
✓ Autorización y gestión de pagos
✓ Generación de reportes administrativos
✓ Envío de notificaciones relacionadas con pagos
4. Transferencia de datos
Los datos podrán ser compartidos únicamente con las partes involucradas en la operación (proveedores, área administrativa o financiera), exclusivamente para fines relacionados con la gestión de pagos.
5. Seguridad de la información
Se implementan medidas de seguridad técnicas y administrativas para proteger la información contra acceso no autorizado, pérdida o alteración.
6. Uso del sistema (Disclaimer)
• La información capturada es responsabilidad del usuario que la registra.
• El sistema actúa como herramienta de apoyo administrativo y no sustituye validaciones fiscales o legales externas.
• El responsable del sistema no se hace responsable por errores en la captura de datos, uso indebido o decisiones tomadas con base en la información registrada.
• El envío de comprobantes por correo electrónico está sujeto a disponibilidad del servicio y no garantiza la recepción por parte del proveedor.
7. Limitación de Responsabilidad
SINAPSTECH no será responsable por:
Pérdida total o parcial de información
Cualquier pérdida, daño o corrupción de datos derivada de fallas técnicas, errores humanos, ataques cibernéticos, virus, malware, o cualquier otra causa fuera de nuestro control razonable.
Uso indebido del sistema
Acciones realizadas por usuarios no autorizados, mala utilización de credenciales de acceso, o cualquier actividad que contravenga las políticas establecidas.
Decisiones basadas en la información
Decisiones comerciales, fiscales, legales o de cualquier índole tomadas por el usuario con base en los datos, reportes o información generada por el sistema.
Interrupción del servicio
Tiempos de inactividad, caídas del sistema, mantenimientos programados o no programados, problemas de conectividad o disponibilidad del servicio.
Daños indirectos o consecuenciales
Pérdida de ganancias, oportunidades de negocio, daño reputacional o cualquier otro daño indirecto derivado del uso o imposibilidad de uso del sistema.
Nota importante: El usuario acepta que el uso del sistema es bajo su propio riesgo.
SINAPSTECH proporciona el sistema "tal cual" y "según disponibilidad", sin garantías de ningún tipo,
ya sean expresas o implícitas.
8. Derechos ARCO
Los titulares de los datos podrán ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO) mediante solicitud al correo: cxp@sinapstech.com
9. Cambios al aviso de privacidad
El presente aviso podrá ser modificado en cualquier momento para cumplir con actualizaciones legales o mejoras del sistema.
Al utilizar este sistema, el usuario acepta los términos del presente aviso de privacidad y uso.
